Posten ohne Plan
Heute ein Produkt, morgen ein Geburtstag, dann drei Wochen nichts. Ohne Ziel und Redaktionsplan bleibt es beim Zufall.
Ratgeber · Stand Oktober 2026
Social Media richtig machen. Was 2026 wirklich zählt.
Kein Algorithmus-Voodoo, keine Hashtag-Wolken. Hier steht, wie Instagram, TikTok, LinkedIn und Facebook heute Inhalte verteilen, wie oft ihr posten solltet, welche Fehler Unternehmen am häufigsten machen und was rechtlich gilt. Aus der Praxis, regelmäßig aktualisiert.
- Der größte Sprung
- 3 bis 5Beiträge pro Woche statt ein bis zwei bringen am meisten Reichweite pro Beitrag
Kurz gesagt
Wie macht man als Unternehmen Social Media richtig?
Mit einem klaren Ziel, einem Hauptkanal und regelmäßigen eigenen Inhalten. Ziel heißt: Kunden, Bewerbungen oder Bekanntheit, nicht "präsent sein". Hauptkanal heißt: der, auf dem eure Zielgruppe wirklich ist. Regelmäßig heißt: drei bis fünf Beiträge pro Woche, über Monate.
Die Plattformen belohnen heute vor allem Inhalte, die Leute zu Ende schauen und weiterschicken. Reichweite kommt nicht mehr über Follower oder Hashtags, sondern über Empfehlungen an Menschen, die euch noch nicht kennen. Eigene Inhalte schlagen Reposts, echte Gesichter schlagen Vorlagen.
Und Antworten gehört dazu. Fast drei Viertel der Leute erwarten innerhalb von 24 Stunden eine Reaktion auf Kommentare und Nachrichten.
Zuletzt geprüft am
Die Lage
Wo Deutschland scrollt.
Ein paar Zahlen, an denen ihr eure Kanalwahl festmachen könnt.
63 %
der Menschen in Deutschland ab 14 nutzen jede Woche soziale Netzwerke. 35 % jeden Tag.
40 %
sind jede Woche auf Instagram. Facebook kommt auf 31 %, TikTok auf 20 %.
43 %
der 16- bis 24-Jährigen nutzen TikTok gezielt als Suchmaschine. Nicht nur zum Zeitvertreib.
74 %
der Leute erwarten auf Kommentare und Nachrichten eine Antwort innerhalb von 24 Stunden.
3 Min.
dürfen Instagram Reels seit 2025 lang sein. YouTube Shorts ebenso.
max. 5
Hashtags erlaubt Instagram seit Ende 2025 pro Beitrag. Die Zeit der Hashtag-Wolken ist vorbei.
Algorithmen
Wie die Plattformen 2026 entscheiden.
Jede Plattform tickt anders. Gemeinsam ist allen: Sie zeigen eure Inhalte zuerst wenigen Leuten und schauen, wie die reagieren. Wer gut ankommt, wird weiterempfohlen.
Instagram-Chef Adam Mosseri hat die drei wichtigsten Signale offen genannt: wie lange Leute zuschauen, wie viele von denen, die den Beitrag sehen, ihn liken, und wie viele ihn per Nachricht weiterschicken. Likes zählen mehr bei euren Followern, Weiterleitungen mehr bei Leuten, die euch noch nicht kennen.
Seit 2026 bewertet Instagram außerdem, wie eigenständig ein Konto ist. Wer überwiegend fremde Inhalte teilt, wird Nicht-Followern nicht mehr empfohlen. Ein Wasserzeichen oder ein Credit reicht nicht.
- Reels bis drei Minuten, die ersten Sekunden entscheiden
- Höchstens fünf Hashtags, sie helfen beim Einordnen, nicht bei der Reichweite
- Mit Trial Reels testet ihr ein Video erst bei Nicht-Followern
- Karussells funktionieren wieder gut, vor allem mit Wissen zum Speichern
TikTok
Auf TikTok zählt die Follower-Zahl kaum. Es zählt, wie Leute auf das einzelne Video reagieren: Schauen sie zu Ende, schauen sie nochmal, teilen sie, kommentieren sie? Deshalb kann auch ein neues Konto mit dem ersten Video viele Menschen erreichen.
TikTok ist für Jüngere längst auch Suchmaschine. Wer im Video und in der Beschreibung sagt, worum es geht, wird über die Suche gefunden. Zum Beispiel: "Ausbildung Elektriker Gießen".
LinkedIn hat seinen Feed im März 2026 auf KI-gestütztes Ranking umgestellt. Thematische Relevanz und Fachwissen zählen mehr, gute Beiträge erreichen auch Leute außerhalb des eigenen Netzwerks. Wie lange jemand bei einem Beitrag verweilt, ist schon länger ein offizielles Signal.
Unternehmensseiten erreichen nur einen kleinen Teil ihrer Follower. Die Profile von Menschen erreichen deutlich mehr. Für Unternehmen heißt das: Geschäftsführung und Fachleute posten selbst, die Firmenseite ist die Visitenkarte.
Facebook zeigt im Hauptfeed immer mehr empfohlene Inhalte von Seiten, denen man nicht folgt. Beiträge nur von Freunden gibt es seit 2025 in einem eigenen Reiter. Für Unternehmen heißt das: Auch auf Facebook kommt Reichweite über gute Inhalte, nicht über die Zahl der Seiten-Likes.
Stark ist Facebook bei Zielgruppen ab Mitte dreißig, in lokalen Gruppen und für Anzeigen. Gerade für Recruiting und regionale Angebote bleibt es wichtig.
Grundregeln
Acht Regeln, die immer gelten.
Plattformen ändern sich jedes Jahr. Diese Regeln nicht.
Erst das Ziel, dann der Kanal.
Kunden, Bewerbungen oder Bekanntheit? Jedes Ziel braucht andere Inhalte, andere Kanäle und andere Zahlen. "Wir müssen da halt präsent sein" ist kein Ziel.
Ein Kanal richtig statt drei halb.
Startet mit dem Kanal, auf dem eure Zielgruppe wirklich ist. Erst wenn der läuft, kommt der zweite dazu.
Die ersten Sekunden entscheiden.
Ob jemand weiterschaut, entscheidet sich ganz am Anfang. Also nicht mit dem Logo beginnen, sondern mit dem spannendsten Moment.
Hochformat, Untertitel, Gesichter.
Videos im Format 9:16, mit Untertiteln für alle, die ohne Ton schauen. Und mit Menschen statt Produktfotos.
Eigene Inhalte.
Instagram nimmt Konten aus den Empfehlungen, die vor allem fremde Inhalte teilen. Selbst gedreht schlägt geteilt.
Drei bis fünf Mal pro Woche.
Der größte Sprung bei der Reichweite kommt, wenn ihr von ein, zwei Beiträgen pro Woche auf drei bis fünf geht. Wichtiger als die Zahl: dranbleiben.
Antworten.
Kommentare und Nachrichten innerhalb eines Tages beantworten. Das erwarten die Leute, und es zeigt den Plattformen, dass bei euch etwas los ist.
Die richtigen Zahlen lesen.
Follower und Likes sind nett. Aussagekräftiger sind Wiedergabedauer, Weiterleitungen, Speicherungen und am Ende Anfragen oder Bewerbungen. Und eure eigenen Statistiken schlagen jede Studie zur besten Uhrzeit.
Plattformen
Welcher Kanal für wen?
Die Kurzfassung. Welcher Kanal für euch passt, hängt an eurer Zielgruppe, nicht an dem, was gerade angesagt ist.
Wen ihr erreicht
- Breite Zielgruppe, vor allem unter 50
- TikTok
- Jüngere, zunehmend auch Erwachsene
- Fachleute, Entscheider, Bewerber im Büro
- Ab Mitte dreißig, regional stark
Stark für
- Marke, Produkte, Recruiting, lokale Kunden
- TikTok
- Reichweite, Azubi-Recruiting, Bekanntheit
- B2B-Vertrieb, Fachwissen, Employer Branding
- Anzeigen, Recruiting, lokale Gruppen
Formate
- Reels, Karussells, Stories
- TikTok
- Kurze Videos, gern ungeschliffen
- Texte mit Bild, Dokumente, kurze Videos
- Videos, Bilder, Veranstaltungen
Wie oft
- 3 bis 5 Beiträge pro Woche
- TikTok
- 3 bis 5 Videos pro Woche
- 1 bis 2 Beiträge pro Woche und Person
- 2 bis 5 Beiträge pro Woche
Häufige Fehler
Sechs Fehler, die wir ständig sehen.
Nur Werbung
Angebot, Angebot, Rabatt. Niemand folgt einem Prospekt. Wer Nutzen bietet, Einblicke oder Unterhaltung, wird gesehen. Wer nur verkauft, wird übersprungen.
Überall gleichzeitig
Derselbe Beitrag auf fünf Kanälen, nirgends passend. Jede Plattform hat eigene Formate und eigene Leute.
Fremde Inhalte teilen
Reposts, Memes von anderen, Stockfotos. Kostet seit 2026 auf Instagram sogar Reichweite, weil eigenständige Konten bevorzugt werden.
Kommentare ignorieren
Eine unbeantwortete Frage unter einem Beitrag ist schlechter als gar kein Beitrag. Sie zeigt allen, dass niemand zuhört.
Nach drei Monaten aufgeben
Social Media wirkt über Zeit. Wer nach zwölf Beiträgen Bilanz zieht, misst den Anlauf, nicht das Ergebnis.
Recht
Was rechtlich gilt. Kurz und klar.
Die fünf Punkte, die Unternehmen auf Social Media am häufigsten betreffen. Ein Überblick, keine Rechtsberatung.
Impressum
Geschäftlich genutzte Profile brauchen ein Impressum, geregelt in § 5 Digitale-Dienste-Gesetz. Am einfachsten: ein klar beschrifteter Link "Impressum" in der Profilbeschreibung, der direkt auf euer Impressum führt.
Werbung kennzeichnen
Bezahlte Kooperationen und Werbung müssen deutlich als "Werbung" oder "Anzeige" erkennbar sein. Gut sichtbar am Anfang, nicht versteckt zwischen Hashtags.
Mitarbeitende im Bild
Wer Mitarbeitende zeigt, braucht deren schriftliche Einwilligung. Die endet nicht automatisch mit dem Austritt, kann aber widerrufen werden. Klärt das einmal sauber, dann müsst ihr nicht bei jedem Post fragen.
Musik
Unternehmenskonten dürfen nicht jede Musik nutzen. Erlaubt sind die lizenzfreien Bibliotheken der Plattformen: die Sound Collection bei Meta und die Commercial Music Library bei TikTok. Achtung: Die Lizenz gilt nur auf der jeweiligen Plattform. Ein Reel mit Meta-Musik darf nicht einfach auf die Website oder zu YouTube.
KI-Inhalte
Seit dem 2. August 2026 gilt die Kennzeichnungspflicht aus der europäischen KI-Verordnung. Täuschend echte Bilder oder Videos, die mit KI erzeugt wurden, müssen als solche erkennbar sein. Meta versieht erkannte KI-Inhalte zusätzlich mit einem eigenen Hinweis.
Euer Start
Zehn Punkte, dann kann es losgehen.
Wer die abhaken kann, hat mehr Grundlage als die meisten Unternehmen auf Social Media.
- Ein Ziel, das sich messen lässt: Anfragen, Bewerbungen oder Reichweite in der Region.
- Eine Zielgruppe, die ihr in zwei Sätzen beschreiben könnt.
- Ein Hauptkanal, auf dem genau diese Zielgruppe unterwegs ist.
- Drei bis fünf Themen, über die ihr immer wieder sprecht.
- Ein Redaktionsplan für mindestens vier Wochen im Voraus.
- Jemand, der verantwortlich ist und Zeit dafür hat.
- Eine feste Freigaberunde statt Abstimmung per Zuruf.
- Einwilligungen von allen, die vor die Kamera gehen.
- Ein Impressum-Link im Profil.
- Ein Termin im Monat, an dem ihr auf die Zahlen schaut.
Was Kunden sagen
Müsst ihr uns nicht glauben. Denen schon.
5,0
4 Bewertungen auf Google
Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit bei der Gestaltung des Firmenlogos und auch bei der Betreuung der sozialen Medien.
Super unkomplizierte und angenehme Zusammenarbeit. Schnelle Kommunikation, gute Umsetzung und einfach ein sympathischer Kontakt. Genau so wünscht man sich das als Unternehmen. Klare Empfehlung!
Bin sehr zufrieden mit der tollen Zusammenarbeit, werde ich auf jeden Fall weiterempfehlen.
Alle Bewertungen auf Google
Alle Rezensionen stammen aus unserem öffentlichen Google-Unternehmensprofil. Google prüft dort, dass sie von echten Konten kommen. Wir können sie weder bestellen noch löschen.
Häufige Fragen
Was uns dazu gefragt wird.
Wie oft sollte man als Unternehmen posten?
Drei bis fünf Beiträge pro Woche auf dem Hauptkanal sind ein guter Wert. Der größte Sprung bei der Reichweite pro Beitrag kommt beim Schritt von ein, zwei auf drei bis fünf. Wichtiger als die genaue Zahl ist, dass ihr über Monate dranbleibt.
Welche Plattform ist die richtige für mein Unternehmen?
Die, auf der eure Zielgruppe ist. Instagram für eine breite Zielgruppe unter 50, LinkedIn für Fachleute und B2B, Facebook für Zielgruppen ab Mitte dreißig und regionale Anzeigen, TikTok für Jüngere und Azubi-Recruiting. Startet mit einem Kanal.
Wie funktioniert der Instagram-Algorithmus?
Instagram zeigt einen Beitrag zuerst wenigen Leuten und misst, wie lange sie zuschauen, wie viele liken und wie viele ihn per Nachricht weiterschicken. Kommt er gut an, wird er weiteren Leuten empfohlen. Konten, die vor allem fremde Inhalte teilen, werden seit 2026 nicht mehr empfohlen.
Bringen Hashtags noch etwas?
Kaum für die Reichweite. Sie helfen der Plattform, einen Beitrag einzuordnen. Instagram erlaubt seit Ende 2025 nur noch fünf pro Beitrag. Zwei, drei passende reichen.
Wann ist die beste Uhrzeit zum Posten?
Studien nennen meist den späten Vormittag bis frühen Abend unter der Woche. Aussagekräftiger sind eure eigenen Statistiken: Dort seht ihr, wann eure Follower wirklich online sind.
Brauche ich ein Impressum auf Instagram?
Ja, wenn das Profil geschäftlich genutzt wird. Ein klar beschrifteter Link "Impressum" in der Profilbeschreibung, der direkt auf euer Impressum führt, ist der übliche Weg.
Welche Musik darf ich als Unternehmen nutzen?
Nur lizenzfreie Musik aus den Bibliotheken der Plattformen, also die Sound Collection bei Meta oder die Commercial Music Library bei TikTok. Die Lizenz gilt jeweils nur auf dieser Plattform.
Wie lange dauert es, bis Social Media wirkt?
Rechnet mit drei bis sechs Monaten, bis ihr belastbare Ergebnisse seht, im B2B eher länger. Einzelne Videos können schneller durchstarten. Bekanntheit und Vertrauen bauen sich aber über Zeit auf.
Weiterlesen
Passt auch dazu.
Genug gescrollt?
30 Minuten, ein Kalender-Slot, keine Verbindlichkeit. Hauptsache, ihr seid danach klüger als jetzt.